Reflectie

Swot-Analyse 

Als afrondingsproject. Moest ik tijdens mijn stage periode een Swot-Analyse doen en in de Swot moest ik 6 persoonlijke en professionele sterke punten beschrijven om te perfectioneren en 6 persoonlijke en professionele zwakke punten die ik tijdens mijn stageseizoen moest werken voor. Deze webnode is gemaakt om mijn verandering als professional tijdens mijn stageseizoen te laten zien. Deze webnode is voor mezelf, mijn stagecoördinatoren en mijn stagedocent. Voor mijn persoonlijke Swot moest ik de volgende punten perfectioneren: Beheersing van 4 talen (Ned/Eng/Pap/Sp), Goede sociale communicatieve vaardigheden, Verantwoordelijkheidsgevoel, Zelfstandig kunnen functioneren, Gedisciplineerd en Een goede "teamplayer" zijn. De zwakke punten van mijn Swot zijn als volgt: Streefdatum met digitale correspondentie, Gebrek aan zelfvertrouwen, Gevoelig met onrechtvaardigheid, Beheersing professioneel vakjargon, Defensief optreden bij het ontvangen van feedback en Gebrek in het beheersen van mijn gedachten. Voor mijn professionele Swot zijn dit de sterke punten die ik moet perfectioneren: Kan relevante boekingsdocumenten registreren, distribueren en archiveren,Kan boekingsdocumenten coderen,Ambitieus, Leergierig, Serieus en Volwassen. Tot slot van mijn inleiding zijn dit de zwakke punten van mijn professionele Swot waaraan ik moet werken: Financiële overzichten opstellen, Balans en resultatenrekening opstellen. 

Leerdoelen en resultaat:

Persoonlijke Swot

Beheersing van 4 talen.(Ned/Eng/Pap/Sp)

• Leerdoel: Om mijn talenkennis (vooral mijn Engels) te perfectioneren, heb ik gebruik gemaakt van het feit dat het bedrijf vaak met verschillende soorten mensen werkt. Ik probeerde met de klanten om te gaan telkens als ze op kantoor kwamen vergaderen.

• Resultaat: In de loop van de weken is mijn beheersing van de talen verbeterd en ik voel dat er een verschil is tussen voor en na.

Goede sociale communicatieve vaardigheden

• Leerdoel: Ik begon me de klanten te herinneren die vaker op kantoor komen en ik begon op te merken hoe ze graag bediend willen worden.

• Resultaat: In de loop van de dagen werd mijn sociale communicatie geperfectioneerd

Verantwoordelijkheids besef.

• Leerdoel: Ik begon kritischer te denken, zodat ik niet zou twijfelen aan het werk dat ik moest doen en zodat ik mijn bazen het gevoel kon geven dat ze me konden vertrouwen.

• Resultaat: Naarmate de dagen verstreken, begon ik minder fouten te maken en kreeg ik meer verantwoordelijke taken.

Kan zelfstandig functioneren

• Leerdoel: Ik noteerde elke kleine fout die ik maakte

• Resultaat: Naarmate de dagen maakte niet meer fouten.

Gedisciplineerd

• Leerdoel: Ik probeerde mezelf af en toe wat tijd te geven om een taak die ik kreeg af te maken.

• Resultaat: Ik voelde geen tijdsdruk.

Goede "teamplayer"

• Leerdoel: Ik besprak werkgerelateerde zaken met collega's in het bedrijf.

• Resultaat: Mijn teamwerk was geperfectioneerd.

Zwakke punten verwerken:

Streefdatum met digitale correspondentie.

• Leerdoel: Ik schreef in notities op wat ik die dag ging doen en zette deadlines op mijn eigen.

• Resultaat: Ik werkte zeer gestructureerd en ordelijk.

Gebrek aan zelfvertrouwen.

• Leerdoel: Naar mijn werk met kritisch denken.
• Resultaat: Mijn vertrouwen groeide met de tijd
• 
  

Gevoelig met onrechtvaardigheid:

• Leerdoel:Zelf Accepteren de realiteit dat er in het werkende leven soms eerlijke en oneerlijke dingen zullen zijn.
• Resultaat: Ik leerde aandachtig te zijn voor mijn eigen werk en geen aandacht te besteden aan het werk van anderen.

Beheersing professionele vakjargon.

• Leerdoel: Zoek op internet wat elk woord betekent.
• Resultaat: Mijn kennis van administratieve jargon woorden is toegenomen.

Defensief optreden bij het ontvangen van feedback.

• Leerdoel: Begrijp dat iedereen zijn eigen manier van feedback geven heeft.
• Resultaat: Pase de un "fixed mindset" naar un "growth mindset."

Gebrek in het beheersen van mijn gedachten.

• Leerdoel: Positievere scenario's denken
• Resultaat: Ik denk rustiger over dingen.

Professionele Swot 

Kan relevante boekings documenten registreren, distribueren en archiveren.

• Leerdoel: Aan het begin van de stage kreeg ik veel facturen om te scannen en bijvoegen.
• Resultaat: Mijn documentdistributie heb ik geperfectioneerd.

Kan boekings documenten coderen

• Leerdoel: Ik kreeg veel banken van diverse om in te boeken in de Quickbooks.
• Resultaat: Ik kan nu heel goed documenteren.

Ambitieus

• Leerdoel: Tijdens de stage kreeg ik veel motivatie van collega's op het werk om verder te studeren.
• Resultaat: Ik wil studeren om te groeien in de financiële wereld en om een professional te worden.

Leergierig

• Leerdoel: Noteer alles wat ik tijdens de stage heb geleerd.
• Resultaat: Mijn kennis van financiën is enorm uitgebreid.

Serieus

• Leerdoel: Ik heb alle taken uitgevoerd die van me gevraagd werden.
• Resultaat: Mijn ernst werd opgemerkt terwijl ik werkte.

Volwassen

• Leerdoel: Vanaf het allereerste moment maakte ik mijn volwassenheid in de uitoefening van mijn taken merkbaar.
• Resultaat: Er werd een gevoel van vertrouwen gevoeld

Financiële overzichten opstellen.

• Leerdoel: Ik leerde de "Balans Standaard" en de "Winst en Verlies Standaard" te gebruiken om beter zicht te hebben op elke rekening die een bepaald bedrijf gebruikte.
• Resultaat: Ik heb een beter beeld van hoe de administratie van een bedrijf het doet.

Balans-en resultatenoverzichten samenstellen

• Leerdoel:  Zoals bij financiele heb ik hetzelfde gedaan voor balans-en resultatenoverzicht. Met hulp van de "Balans Standaard" en de "Winst en Verlies Standaard" heb ik een beter inzicht gekregen of hoe moet ik een balans moet samenstellen

• Resultaat: De resultaat is hetzelfde als bij de financiele overzicht.

Werktempo

• Leerdoel: Ik bemiddel zelf mijn tijd bij het uitvoeren van een taak.
• Resultaat: Mijn tijdsritme nam toe naarmate de dagen verstreken.

Zet te veel druk op mezelf tijdens druk

• Leerdoel: Ik probeerde de taken die ik kreeg te plannen.
• Resultaat: Door dingen te plannen, voelde ik niet die druk om dingen snel af te leveren.

Leerdoelen

Tijdens de stage moest ik ook 4 persoonlijke leerdoelen en 4 professionele leerdoelen bedenken die ik tijdens mijn stage wilden leren.

Persoonlijke leerdoelen:

Meer zelfvertrouwheid krijgen.

Meer risico's nemen met zekerheid.
• Leerdoel: Ik begon mijn werk kritischer te bekijken.
• Resultaat: Naarmate ik kritischer werd in mijn werk, verloor ik mijn angst om fouten te maken.

Leren hoe feedback ontvangen.

Om mijn groeiprocess te stimuleren

• Leerdoel: Ik heb geleerd dat "feedback" krijgen help je om te groeien als persoon.

• Resultaat: Ik heb geleerd om elke vorm van feedback rustig en volwassen te accepteren.

Onder druk kunnen werken.

Mijn werktempo verhogen

• Leerdoel: Ik bemiddel zelf mijn tijd bij het uitvoeren van een taak.
• Resultaat: Mijn tijdsritme nam toe naarmate de dagen verstreken.

Ik wil van een fixed-mindset naar een growth mindset gaan.

Om meer volwassen te worden in de administratieve sector

• Leerdoel: Ik heb geleerd dat als je iemand wilt zijn in een baan, je ervoor moet werken als ambitie.

• Resultaat: Ik heb alle moed om verder te studeren om iemand in de administratieve sector te worden.

Onder druk werken

• Leerdoel: De manier die ik heb gedaan om onder druk te kunnen werken was is niet in paniek raken en blijf rusitg wanneer er veel werk was.
• Resultaat: Met de weken kwamt het resultaat dat ik kan werken onder druk zonder in paniek te raken. 

Professionele leerdoelen:

Vooruitgaan boeken in financiële overzichten.

Digitaal stamp gegevens invoeren.

• Leerdoel: Veel relevante documenten invoeren in de Quickbooks
• Resultaat: Mijn kennis met financiële overzichten werd toegenomen.

Vooruitgaan maken in balans-en resultatenoverzichten.

Vooruitgaan met mijn boekhouden

• Leerdoel: Met hulp van de "Balans Standaard" en de "Winst en Verlies Standaard" heb ik een beter inzicht gekregen of hoe moet ik een balans moet samenstellen
• Resultaat: Ik heb een beter beeld van hoe een bedrijf hun balans kan samenstellen. 

Vooruitgaan met verwerken van "Payrolls"

Vooruitgaan met in boeken van "Payrolls" in Quickbooks.

• Leerdoel: Ik heb diverse Payrolls van diverse bedrijven verwerkt
• Resultaat: Ik ben nu heel met het inboeken van "Payrolls Summary"

Goed kunnen plannen.

Mijn perfectionisme vooruitgaan

• Leerdoel: Ik plande alles in een notitieboek

• Resultaat: Er was geen druk op het moment van een taak invoeren

Conclusie

Uiteindelijk was ik in staat om mijn sterke punten aan te scherpen, mijn zwakke punten te verbeteren en mijn leerdoelen te vervullen. Nu blijft de verantwoordelijkheid bij mij om te werken, te streven en elke dag beter te worden als professioneel. Tijdens mijn stage heb ik 3 dagen auditassistentie gedaan en ik heb gemerkt dat auditing mijn aandacht trekt. Ik heb het gevoel dat ik in de toekomst graag auditing wil doen. Ik wil graag mijn twee stagebegeleiders Daisy Lopez en Maria Santa Cruz bedanken dat ik bij Plus mocht stagelopen en dat ik mocht groeien binnen het bedrijf.

Aantal werkdagen: 79 dagen (17 weken)